はいどのはなし

Notionでテンプレートを活用する方法! 作りかたと借りかた

あなた
あなた
Notionのテンプレート機能って何? どうやって使うんだろう?  

この記事ではそんな悩みに答えていきます。

記事の内容

  1. Notionでテンプレートを作成する方法
  2. Notionでテンプレートを修正する方法
  3. Notionでテンプレートを借りる(使う)方法

Notionはシンプルかつ多機能で優秀なんですが、

ときどき機能が多すぎて「これってどうやるの?」って困ってしまいますよね。

ぼくはNotionのヘビーユーザーで、この記事の下書きもNotionで書いています。

Notionを使い始めたころ、「テンプレートってどうやって使うんだろう」と思って調べましたが、

ほとんど情報がなかったのでこの記事でまとめていきますね。

Notionでテンプレートを作成する方法

テンプレートを作成するための手順はこちら。

  1. 「/」と入力
  2. 「Template Button」を選択
  3. 項目を埋める

以上完成!

…というと分かりにくいので、画像を使って説明しますね。

まずは半角スラッシュ(これ→ / )を入力。

するとなんか出てきますね。

スラッシュはNotionのショートカットキーなので、「こんなことできるよ~」というのがざっと出てくるんです。

ちょっと選択肢が多いので絞りましょう。「Tem」と入力してください。

出てきましたね、「Template Button」。クリックして選択しましょう。

ちなみに「Template Button」の説明には、

ブロックをクリックで複製できます

って書いてあります。いちいちコピペしなくてすむので超便利ですね。

「Template Button」を選択すると、こんな画面になるはず。

英語のカタマリですね。

まあ一回落ち着いてください。深呼吸、深呼吸。

日本人にも課金勢がいるので、いつかNotionも日本語に対応してくれるはずです!

ということで和訳するとこうなります。

この中身を1つずつ埋めていけばOKです。

例えば「Todoリスト」のテンプレートをつくるならこう。

「日記」ならこう。

ぼくは作っていませんが、「議事録」みたいなのもつくれますよね。

あとはボタンをクリックすれば…

用意しておいたテンプレートが出現します!

ちなみに同じテンプレートボタンはページを移動しても使えますよ。

はいど
はいど
ぼくはブログの準備をテンプレートに入れてます

Notionでテンプレートを修正する方法

テンプレートを使っていると、どうしても修正したくなることがあると思います。

日記に書く項目を変えたいとかね。

Notionのテンプレートを修正するには、この歯車のボタンをクリックしてください。

この画面になるのであとは自由に修正できます。

はいど
はいど
修正は簡単だね

Notionでテンプレートを借りる(使う)方法

Notionでは「テンプレートボタン」とは別の機能で、「他の人のテンプレートを使う」という機能があります。

テンプレートをつかうと当然、まっさらな状態からいろいろ作るよりラクですよね。

とくにNotionを始めたばかりのときは、テンプレートをつかうことをオススメします。

テンプレートの使い方(借り方)は3つ。

  • 最初から用意されている「DATABASE」を呼び出す
  • Notionの公式ページから借りる
  • 公開されている一般のページから借りる

はいど
はいど
それぞれ解説していきます

「DATABASE」を呼び出す

画像で説明していきますね。

まず、何も書いていないページを用意。

下の方を見ると、「DATABASE」と書いてある部分がありますね。

  • Table(表)
  • Board(タスク管理などのカンバン)
  • List(ページのリスト)
  • Calendar(カレンダー)
  • Gallery(ページのギャラリー)

画像はこちらです。

▼表

▼カンバン

▼リスト

▼カレンダー

▼ギャラリー

ぼくはブログの下書きをギャラリーに入れて、タスク管理はカンバンでやっています。

はいど
はいど
一番使いやすいテンプレートだね

Notionの公式ページから借りる

Notionの公式ページには、公式で作られたものからマニアが作ったものまでいろいろなテンプレートがあります

いろいろありすぎるのでのぞいてみてください。

特徴は、とにかくクオリティーが高いこと。

ぼくはダッシュボードをお借りして少しアレンジしていますが、とにかくかっこいい。

高クオリティのものを使いたいあなたは、まず公式で借りてみるのがいいでしょう。

コピーのしかたは簡単です。

まずは気になったテンプレートを選択して、開きます。

右上に「Duplicate(複製)」があるので、そこをクリックしてください。

勝手にコピーされます。

はいど
はいど
意外と簡単だね!

公開されている一般のページから借りる

これは、公開している人がOKしている場合だけ可能です。

例えばぼくが公開しているページをコピーする場合は、

ふつうに「Duplicate」が出ているので、クリックすればOK。

はいど
はいど
やり方は公式さんから借りるのと同じ

まとめ:Notionテンプレートの使い方

Notionテンプレートの使い方をまとめていきました。

簡単に必要な部分をコピーできたり、スタイリッシュなページを使えたりするのが、テンプレートのメリットです

ぜひぜひ使ってみてくださいね。

Notion公式ホームページで
テンプレートをチェック

居場所を探してるあなたへ。

 

このブログをゆっくり読んで、

あなたの居場所にしてください。

そして、不安で眠れなくなったり、

苦しさで叫びたくなったりしたときは、

ぼくがあなたのみちしるべになります。

 

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